Individualsoftware oder Standardsoftware
Was ist der Unterschied und welche ist die Richtige für mich?

Vor jedem Projekt steht man immer wieder vor der Frage, mit welcher Art von Software das geplante Vorhaben umgesetzt werden soll.
Kann eine Software fertig gekauft werden oder muss sie individuell erstellt werden?

Dieser kurze Ratgeber soll die Unterschiede der beiden Varianten aufzeigen, die bei einer bevorstehenden Entscheidung hilfreich sein können.

Unterschiede von Standardsoftware und Individualsoftware

Software kann in zwei Arten unterteilt werden:
Standardsoftware sowie Individualsoftware.

Als Standardsoftware wird Software bezeichnet, die einmal mit einem bestimmten Funktionsumfang entwickelt wird. Deren Funktionen sind für alle Anwender gleich und berücksichtigen keine individuellen Anforderungen. Dies gilt auch für Erweiterungen oder Updates.
Ein klassisches Beispiel für Standardsoftware ist das Microsoft-Office-Paket mit Word, Excel, PowerPoint und weiteren Anwendungen.

Individualsoftware wird für den Anwender stets individuell und für eine spezielle Anforderung als eine "maßgeschneiderte Sonderanfertigung" entwickelt. Aus diesem Grund existiert Individualsoftware in der Regel nur einmalig und ist exakt auf die Anforderungen des jeweiligen Anwenders zugeschnitten. Wird die Software jedoch beispielsweise speziell für ein Produkt entwickelt, das mehrfach vertrieben wird, kann diese Individualsoftware schnell zur Standardsoftware für genau dieses Produkt sowie für dessen Erweiterungen und das entsprechende Unternehmen werden.

Vorteile und Nachteile von Standardsoftware und Individualsoftware

Aufgrund der unterschiedlichen Betrachtungsweise in der Entwicklung und des Endproduktes ergeben sich folgende Vor- und Nachteile der beiden Softwarearten.

Standardsoftware

Individualsoftware

Vorteile

Nachteile

Vorteile

Nachteile

Eventuell "Geringere" Kosten
Keine Entwicklungszeit und somit schnelle Verfügbarkeit
Hohe Nutzeranzahl und Feedback bei Problemen
Eigenständige Weiterentwicklung und Pflege durch den Hersteller

Eventuell nachträglich hohe versteckte kosten
Fester, nicht zu erweiternder Funktionsumfang
Keine individuelle Beratung und Unterstützung
Arbeitsabläufe oder Unternehmensstrukturen müssen an die Software angepasst werden
Abhängigkeit vom Hersteller

Passgenau programmiert
"Unkomplizierter" und ohne unnötige Funktionen. Dadurch einfacher Umstieg von eventuellen Bestandslösungen
Direkter Ansprechpartner bei Problemen
Software kann an Arbeitsstrukturen oder Unternehmensstrukturen angepasst werden
Jederzeit schnell Erweiterbar

Je nach Aufwand keine direkte Verfügbarkeit
Aufwand im Vorfeld zur Planung und Definition der gewünschten Funktionen sowie Anforderungen
Eventuell höhere Kosten

Fazit

Eine verfügbare Standardsoftware wird Ihre Anforderungen in der Regel nie so gut abdecken wie eine individuell erstellte Softwarelösung. Die Entscheidung, die getroffen werden muss, ist, ob die anfänglich möglicherweise höheren Kosten und die Wartezeit bis zur Fertigstellung es wert sind, eine Software zu erhalten, die anschließend 100 Prozent der Anforderungen erfüllt und optimal an die eigenen Wünsche angepasst ist, oder ob für diesen Anwendungsfall eine Standardsoftware ausreicht, die vielleicht nur 70 Prozent der Anforderungen abdeckt.

Die vermutlichen Vor- und Nachteile beider Varianten sollten im Vorfeld sorgfältig betrachtet werden, da aus einem anfänglichen Vorteil schnell ein großer Nachteil entstehen kann. Aus Erfahrung wissen wir, dass aus einer vermeintlich schnellen und kostengünstigen Lösung in der Realität leider sehr häufig ein langfristiges Problem wird.

Funktionen, die durch eine Standardsoftware nicht abgedeckt und im Vorfeld nicht ausreichend berücksichtigt werden, führen oft zu notwendigen parallelen Zusatzlösungen, die wiederum häufig durch weitere Standardsoftware realisiert werden sollen. Dies erweist sich auf Dauer nicht nur als fehleranfällig und benutzerunfreundlich, sondern auch als kostenintensiv.

Nicht passende Software bremst Ihr Unternehmen nicht nur aus, sondern kann auch wirtschaftlichen Schaden verursachen.

Natürlich ist es verständlich, wenn zu Beginn noch nicht alle Anforderungen klar definiert sind und zunächst auf eine Standardlösung zurückgegriffen wird. Bedenken Sie jedoch rechtzeitig, ob bei immer wiederkehrenden Problemen und erneut notwendigen Sonderlösungen eine individuelle Softwarelösung nicht langfristig die bessere Wahl wäre.

Mögliche Lösung von uns

Standardisierte und hochflexible Software, die aufgrund ihres modularen Aufbaus optimal und flexibel an Ihre Anforderungen angepasst werden kann. Sie stellt einen Hybrid aus Standardlösung und Individualsoftware dar und vereint somit die Vorteile beider Softwarevarianten.

Dies ermöglicht die individuelle Implementierung Ihrer speziellen Anforderungen innerhalb unserer Standardsoftware, sodass Sie Ihre Individualität dennoch standardisiert nutzen und jederzeit weiterentwickeln können.